沧州医学高等专科学校实验实训耗材管理办法
2015-01-01 点击：[]
为了加强实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学、防止积压浪费的目的，依据《高等学校财务制度》、《河北省政府采购集中采购目录和限额标准》和《沧州市政府采购管理办法》，结合学校实际，特制订本办法。
1.教学计划内实验实训耗材经费实行学校预算，教务处统筹管理，系（部）承包使用。
2.技能竞赛、考证培训等实验实训耗材经费由主张部门提出申请，报校领导批准后执行。
3.实验实训耗材应以在学校招标产生的供货单位采购为主。
4.建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，采购符合规范，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭，定期核对检查。
1.本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训等实验实训中使用的不属于固定资产的物品。
2.根据实验实训耗材使用特点的差异，分为一次性耗材、低值易耗品和低值耐用品。一次性耗材是指不能重复使用的物品；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品；低值易耗品是指可以周转使用或重复使用，但易损坏的物品，如玻璃器皿。
1.学校分别以教学计划内实验实训耗材经费和技能竞赛、考证培训等实验实训经费列入学校年度预算。
2.教务处依据学校教学计划内实验实训耗材经费预算，制定系（部）教学计划内实验实训耗材经费预算（附表1），下达系（部），并报计财处备案。
3.实验实训耗材经费必须专款专用，原则上不得超支，结余归学校所有。
1.各实验实训耗材使用部门(系部)将本部门实验实训耗材采购目录报学校后勤与资产管理处汇总，后勤与资产管理处以实验实训耗材采购目录为基础，通过招标确定3～5家供应商，作为学校指定实验实训耗材供货单位。
2.实验实训耗材的采购实行经费承包部门自行购，但在学校指定实验实训耗材供货单位的采购不得少于总经费的90%。
3.实验实训耗材的采购必须合法合规，采购应货比三家，采购价廉、质优的产品。逐步建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。
1.每次采购结束，采购部门应组成不少于3人的验收小组，对采购耗材进行质量和数量的验收。验收合格后，方能入库。验收单（附表2）一式2份。一份系（部）或主张部门存档，一份报销时交后勤与资产管理处存档。
2.验收合格的实验实训耗材应及时登记入账（附表3，数量质量必须与验收单一致）。
3.凭实验实训耗材采购验收清单（留存后勤与资产管理处）和进货正式票据，由系（部）或主张部门负责人及后勤与资产管理处审核签字后，方可到财务报账。
1．系（部）不设库房，验收合格并登记入账的实验实训耗材，系（部）应按采购计划及时下发到相应教研室（或实验实训室）保管，同时登记出账（附表4）。
2.教研室（或实验实训室）领取实验实训耗材后，应及时登记入账（附表5）。
3.技能竞赛、考证培训等实验实训耗材，验收合格并登记入账（（附表5）后，主张部门应及时交使用部门保管，同时登记出账（附表4）。
4.库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。
5.各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管，尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。
6.库存的耗材要定期清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。每学期末对库存耗材进行一次全面盘点，对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算，上报系（部）（附表6）。
8.如因管理不到位发生财物丢失，必须追究材料保管员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。
1．领用一次性实验实训耗材的须填写《一次性实验实训耗材领用记录单》（附表7）。
2．领用低值易耗品和低值耐用品，如有损坏，《实验实训耗材损失记录单》（附表8）。
3．如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失，应追查实训指导老师的责任，并处于一定的经济处罚。
1．实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，必须进行集中回收处理；没有回收价值的，必须放到指定的存放点，并及时组织清理。对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。
2．低值耐用品，经多次使用后，达到报废条件的，填写《实验实训耗材报废清单》（附表9），报请系（部）审核批准后，要及时办理报废清理手续。
各系（部）负责对所辖教研室（或实验实训室）实验实训耗材的日常管理和监督。纪检监察审计室和教务处应对各系（部）实验实训耗材的管理进行抽查和集中检查（每学期末1次），纪检监察审计室对技能竞赛、考证培训等实验实训耗材的管理年末进行集中检查，对于未按本办法执行的部门应予以通报，并视情节予以处理。
本办法自2015年1月1日开始执行，其它与本文件不一致的按本文件执行。
